博科資訊MyERP成功應用在儀器儀表行業

　　儀器儀表行業特點

　　儀器儀表行業是為國民經濟各部門提供計量、檢測、調節和控制等技術裝備的一個重要行業，以機械系統開發、生產通用儀器儀表為主，儀表門類齊全。近年來，我國儀器儀表行業發展迅速，將朝著高性能、高精度、高靈敏、高穩定、高可靠、高環保和長壽命的“六高一長”的方向發展。

　　生產要求嚴格產品屬高精密度產品，技術含量高，生產組織要求嚴格，往往需要通過國家有關部門的產品認證才能銷售。產品利潤率較高，但是產銷量一般不太高。產品類型眾多品種和型號非常多，一個企業往往品種往往達上萬種，更新換代快，需要企業具備較強的研發能力和較高的研發投入，工程數據管理復雜，經常要進行工程變更。儀器儀表檢測設備往往需要根據客戶需求靈活配置。訂單周期偏短完全按照銷售訂單組織生產，一般不做產成品庫存，屬小批量多品種生產模式，訂單周期普遍較短，一般在一周以內，計劃管理非常困難。生產效率較高以流水線組裝生產為主，生產效率較高。部分專用部件設專門加工車間組織生產。有些產品如光學儀器則需要專門設備進行加工，一般也采用流水線連續生產形式。采購管理困難由于采購周期較短，零部件的質量要求很高，生產經常受制于采購物料的配套情況和質量狀況。安全庫存重要部分精密零部件國內不能生產，必須國外采購，采購周期較長，往往需要做安全庫存管理。重視品質管理產品需要通過國家產品認證才能生產和銷售，質量控制貫穿整個生產過程。零部件檢驗和工序檢驗非常嚴格。一般在流水線上設多個檢驗工序，采用自動化檢測設備進行的定量全數檢測。這樣，生產現場物料易因質量問題而報廢。為確保儀器儀表產品的可追溯性，產品需要做序列號管理。二、企業簡介

　　上海天美科學儀器有限公司是天美(控股)有限公司的獨資子公司，天美(控股)有限公司是一家在新加坡上市的從事分析儀器和生化儀器的研發、生產、銷售、服務的專業公司，總部設于香港。

　　上海天美科學儀器有限公司主要業務是從事分析儀器系列和生命科學儀器的研發、生產、銷售。企業通過ISO9001/2000質量認證及ISO14001環保認證，產品符合歐共體CE標準，是上海市高新技術企業。隨著市場的不斷成熟，公司面臨巨大的發展機遇，為加速公司的發展，必須整合公司資源、提高現有的管理水平，因此公司決定利用ERP系統構建企業管理的作業平臺。

　　企業實施ERP的動因

　　隨著企業規模的不斷擴大和市場競爭的加劇，在天美的經營過程中暴露出如下的問題。

　　1.系統老化，不能滿足企業發展的要求

　　天美有自開發的進銷存系統，但是由于開發年代久遠，系統平臺是DOS系統，嚴重制約了目前的工作效率，增加了工作難度，而且一部分還采取手工操作，各部門的信息只有部門內部掌握，在部門間無法共享或傳遞速度緩慢，形成部門的信息孤島。

　　2.手工的采購需求計算不能適應市場變化

　　天美公司生產的是分析儀器系列和生命科學儀器等設備，屬多品種小批量生產，每次接到客戶訂單后開始組織生產過程。由于產品品種多，很多訂單還要研發部門進行個性化的設計，產品的物料清單變化頻繁，需要的配件和原材料品種繁多，因此采購計劃的制定很復雜。每次計算采購需求往往需要很長時間。

　　3.流程不暢，業務與財務分離

　　由于采用老舊的系統，而且沒有使用財務軟件，加之溝通不暢，財務與業務數據是分離的，不能有效控制。

　　4.管理成本過高

　　由于手工操作，為了加強管理和控制，保證數據的準確反映，勢必增加人員，引起管理成本增加。庫存管理仍然處在手工狀態，勞動強度大，而準確性低。會出現多余采購和多余存儲的風險。

　　應用效果

　　通過應用博科MyERP，實現了一下關鍵應用價值：

　　財務業務一體化管理：博科MyERP系統整合了業務管理過程，實現了業務數據和財務數據在數據層的統一，完美的實現了業務和財務的一體化，提高了工作效率。原來銷售、財務、辦公系統等各個部門獨立運行，沒有形成合理的信息溝通渠道，部門之間沒有聯網;現在財務、營銷、物流實現了信息一體化，MyERP自動驅動的工作流，把財務、銷售、物流等各個部門的關鍵崗位緊密地聯系在一起，有效增強了員工的協作意識和團隊精神。物料精細化管理(最細可達6層)：通過MyERP系統